Deutsche Akademiefür Digitalisierung Standortbestimmung
Für professionelle Haus- & WEG-Verwaltungen

Mehr Einheiten betreuen – mit dem Team, das Sie heute schon haben.

Telefonate, Mieteranfragen, Schadensabwicklung, Schriftverkehr: Diese Arbeit nimmt Ihnen keine Verwaltungssoftware ab, und sie bindet ganze Stellen. Die meisten KI-Versuche scheitern hier nicht an der Technik, sondern an der Methode. Wir holen diese Kapazität zurück. An Ihren echten Vorgängen, online, mit garantiertem, messbarem Ergebnis.

Standortbestimmung starten Wie das funktioniert
Kostenlos · rund 5 Minuten · sofort eine fundierte Kapazitäts- & Kostenschätzung
95%

der unternehmensweit integrierten GenAI-Initiativen erzielen keinen messbaren Ergebnisbeitrag, trotz 30–40 Mrd. $ Investition. Den Ausschlag gibt die Methode, nicht das Werkzeug.

Quelle: MIT-naher Branchenreport „The GenAI Divide“, 2025. Einordnung ↓
🔒 DSGVO-konform & vertraulich 💻 100 % online · über alle Standorte 🔧 Keine neue Software, keine Lizenz 📊 Ergebnis messbar – oder Sie zahlen nicht 🎓 Dozierende aus führenden Universitäten
Der teure Irrtum

Es liegt nicht an der KI. Es liegt daran, wie sie eingesetzt wird.

Viele Verwaltungen probieren KI aus, sehen kein Ergebnis und schließen daraus: KI funktioniert bei uns nicht. Die Daten erzählen eine andere Geschichte.

①

Generische Tools verpuffen

ChatGPT & Co. helfen Einzelnen weiter, scheitern im Unternehmenseinsatz aber: Sie kennen die Abläufe Ihrer Verwaltung nicht. Genau das benennt der MIT-Report als Ursache. Es fehlt die Einbettung in echte Vorgänge.

②

Budget am falschen Ende

Über die Hälfte der KI-Budgets fließt in Marketing-Spielereien. Die größte Einsparung liegt woanders: im Back-Office, bei den wiederkehrenden Vorgängen, die heute Personalzeit kosten.

③

Die 5 % machen es anders

Laut McKinsey gestalten die wenigen Unternehmen mit echtem Ergebnis ihre Abläufe 3,6× häufiger grundlegend um. Prozess-eingebettete KI erreicht 67 % Erfolgsquote. Generische Eigenbauten kommen auf 33 %.

Die erste Frage lautet nicht „welches Tool?“. Sie lautet: An welchem Vorgang setzen wir an, und woran messen wir, dass es etwas bringt?

Die Lücke

Ihre Software bucht und rechnet ab. Das Telefon klingelt trotzdem.

Ob Aareon PowerHaus, DOMUS, Wodis oder Immoware24: Diese Programme führen Buchhaltung, Abrechnung und Stammdaten zuverlässig. Dann hören sie auf. Was bleibt, ist die Arbeit mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern. Und die wächst mit jeder Einheit und jedem neuen Kollegen.

Das übernimmt die Software

Das Fundament

  • WEG-, Miet- & SEV-Verwaltung
  • Hausgeld- & Betriebskostenabrechnung
  • GoBD-Buchhaltung & Zahlungsverkehr
  • Mahnwesen, Kautionen, Stammdaten
  • Dokumentenablage & Termine
Das bleibt an Ihrem Team hängen

Die tägliche Handarbeit

  • Hunderte Anrufe pro Monat – Status, Rückfragen, Termine
  • E-Mail-Flut: Standardfragen kosten so viel Zeit wie komplexe Fälle
  • Schadensabwicklung: Erfassung, Rückmeldung, Versicherung, Koordination
  • Schriftverkehr, Beschwerden, Widersprüche
  • Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Branchenschätzung (Orientierungswert, keine Garantie): Bei rund 1.000 Einheiten fallen allein etwa 300 Anrufe im Monat an. Bis zu 80 % dieser eingehenden Kommunikation lassen sich mit der richtigen Methode automatisieren oder beschleunigen, ohne dass Sie Ihre Software wechseln.

Was es kostet

Rechnen Sie überschlägig nach, was diese Arbeit bindet.

Eine grobe Schätzung in 15 Sekunden. Ihre echten Zahlen liefert die kostenlose Standortbestimmung.

12
2,5 h
38 €
Jährlich in Routine-Kommunikation gebunden
–
–
Bei 80 % automatisierbar: zurückholbare Kapazität
–
entspricht Vollzeitkräften pro Jahr

⚠︎ Grobe Modellrechnung auf Basis von Branchenbenchmarks (u. a. „bis zu 80 % der Kommunikation automatisierbar“). Orientierungswert, keine Garantie und kein Ersatz für eine Messung. Die Standortbestimmung erfasst Ihre realen Prozesskennzahlen.

Meine realen Zahlen ermitteln
So arbeiten wir

Erst messen. Dann ansetzen. Nur das Ergebnis zählt.

Wir verkaufen keine Software und keine Lizenz. Wir bauen die Kompetenz direkt in Ihrem Team auf, an echten Vorgängen aus Ihrem Alltag. Das läuft vollständig online, über alle Standorte und ohne dass das Tagesgeschäft stillsteht.

1

Standortbestimmung

Wir erfassen Ihre wichtigsten Prozesskennzahlen und den Ist-Zustand: Was dauert wie lange, wo wird wie viel Kapazität und Geld gebunden?

2

An echten Vorgängen

Statt generischer Übungen arbeiten wir an Ihren Abläufen: Mieteranfrage, Schadensmeldung, Schriftverkehr. KI setzt dort an, wo heute Zeit verloren geht.

3

Kompetenz bleibt im Haus

Ihre Mitarbeitenden lernen, KI selbstständig auf neue Fälle anzuwenden. Keine Abhängigkeit, keine zusätzliche Lizenz. Eine Fähigkeit, die bleibt.

4

Ergebnis & Garantie

Wir messen die Resultate gegen den Ausgangswert. Bleibt die vereinbarte, messbare Verbesserung aus, zahlen Sie nicht.

Mit der Standortbestimmung beginnen
Warum jetzt

Die Phase des teuren Ausprobierens ist vorbei.

Reihenweise unabhängige Analysen kommen 2025 zum selben Schluss: Geld allein erzeugt keinen KI-Nutzen. Methode schon.

95 %
der integrierten GenAI-Initiativen ohne messbaren Ergebnisbeitrag
MIT, „The GenAI Divide“, 2025
5,5 %
erzielen tatsächlich finanzielle Rendite
McKinsey, State of AI 2025
~30 %
der GenAI-Projekte werden nach dem Test wieder aufgegeben
Gartner, 2025
67 %
Erfolg bei prozess-eingebetteter KI – statt 33 % bei generischen Eigenbauten
MIT, 2025

Die gute Nachricht hinter den Zahlen: Erfolg hängt nicht am Budget, sondern an der Methode. Und eine Methode lässt sich übertragen.

Ergebnis
garantiertoder kein Honorar
Risiko bei uns, nicht bei Ihnen

Wir messen vorher. Wir messen nachher.

Den Ist-Zustand erfassen wir vor Beginn, die Resultate danach, an denselben Kennzahlen. Bleibt die vereinbarte, messbare Verbesserung aus, zahlen Sie nicht. Die Verbesserung steht damit in Zahlen, nicht im Bauchgefühl. Den Namen Ihres Hauses behandeln wir, wie den aller unserer Partner, streng vertraulich.

Wer wir sind

Zwei Disziplinen, ein Ergebnis.

Damit KI im Verwaltungsalltag ankommt, braucht es beides: jemanden, der Wissen vermittelbar macht, und jemanden, der nachrechnet, ob es sich wirtschaftlich lohnt.

PN

Philipp Nazaroff

Pädagogik & Didaktik

Sorgt dafür, dass aus komplexer Technologie eine Fähigkeit wird, die im Team hängen bleibt: didaktisch aufbereitet, an echten Vorgängen, ohne Vorwissen. Der Anspruch ist nicht „einmal gezeigt“, sondern sicher angewendet, auch Wochen später.

Didaktik & Erwachsenenbildung Lernen am Arbeitsplatz
Egor Miller

Egor Miller

Ökonom

Macht sichtbar und messbar, welche Kapazität heute gebunden ist, was sie kostet und ab wann sich der Einsatz nachweisbar rechnet. Das ist die Grundlage der Ergebnisgarantie: Zahlen statt Bauchgefühl.

Prozess- & Kostenanalyse ROI & Wirtschaftlichkeit

In der Lehre arbeiten wir mit Dozierenden aus führenden deutschen Universitäten zusammen, die sich forschungsseitig mit angewandter KI befassen.

Themen für Verwaltungen

Wo verlieren Sie heute am meisten Zeit?

Acht Stellen, an denen sich im Verwaltungsalltag die Arbeit staut. Und was Häuser tun, die sie hinter sich gelassen haben.

📈

Kapazität gewinnen

Mehr Einheiten betreuen – mit dem gleichen Team.
📞

Kommunikation

Telefon- und E-Mail-Flut endlich im Griff.
🔧

Schadenfälle

Abwicklung ohne Dauerstress und Suchaufwand.
📋

Versammlungen

Vor- und Nachbereitung ohne Überstunden.
🤖

KI im Alltag

Was in der Verwaltung wirklich funktioniert.
📊

Kosten pro Einheit

Wo Sie im Branchenvergleich stehen.
🧭

Mitarbeiter entlasten

Teams halten trotz Personalmangel.
⚖️

KI-Schulungspflicht

EU AI Act: was seit 2025 gilt.
Häufige Fragen

Was Verwaltungen uns zuerst fragen.

Müssen wir eine neue Software einführen?

Nein. Wir setzen auf Ihren bestehenden Systemen und Abläufen auf. Es kommt keine zusätzliche Lizenz und kein Systemwechsel hinzu – wir bauen eine Fähigkeit auf, keine weitere IT.

Unterbricht das unseren Betrieb?

Nein. Die Weiterbildung findet überwiegend online und damit über alle Standorte hinweg statt – einteilbar in den Arbeitsalltag, ohne dass das Tagesgeschäft stillsteht.

Was, wenn es bei uns nichts bringt?

Dann zahlen Sie nicht. Wir vereinbaren vorab eine messbare Verbesserung, erfassen den Ist-Zustand und messen das Ergebnis. Bleibt die Verbesserung aus, entfällt das Honorar.

Brauchen unsere Mitarbeitenden Vorkenntnisse?

Nein. Wir setzen bei den konkreten Vorgängen Ihres Alltags an und arbeiten didaktisch von Grund auf – unabhängig vom technischen Vorwissen.

Für welche Größe lohnt sich das?

Der Effekt wächst mit der Organisation: Je mehr Mitarbeitende dieselben Vorgänge bearbeiten, desto stärker multipliziert sich jede eingesparte Stunde. Die Standortbestimmung rechnet das für Ihre Größe konkret durch.

Wie fangen wir an?

Mit der kostenlosen Standortbestimmung. Sie erfasst Ihre wichtigsten Prozesskennzahlen und gibt Ihnen sofort eine fundierte Einschätzung: wie viel Kapazität und Kosten gebunden sind und was sich realistisch zurückholen lässt.

Ihr erster konkreter Anhaltspunkt. Sofort.

Machen Sie die Standortbestimmung. Sie sehen in Zahlen, wie viel Kapazität Ihre Organisation jährlich bindet und was sich davon realistisch zurückholen lässt. Danach sprechen wir über die Umsetzung.

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